Функции удаленной печати

75Удаленная печать через электронную почту и Интернет выполняет следующие задачи:

1. Является необходимым решением для любой организации, нуждающейся в удаленной печати.

2. Заменяет арендованные линии и коммутируемое подключение. Если последние используются исключительно для задач печати, необходимость их замены удаленной печатью через e-mail очевидна. Стоимость интернет-соединения низка и экономический эффект отданного метода, особенно при международных коммуникациях, не заставит себя ждать.

3. Заменяет факсимильную связь. В частности, это эффективно при пересылке документов, содержащих иллюстрации. Раньше для этого использовались другие подходы:

• распечатка документа, помещение его в факсимильный аппарат и отправка адресату;

• открытие почтового клиента, присоединение документа к письму в качестве вложения, отправка удаленному пользователю. Получив сообщение, он должен раскодировать вложение, открыть его в нужной программе (если таковая установлена) и только после этого распечатать на локальном принтере.

С помощью удаленного интернет-подключения отправитель просто посылает документ на виртуальный принтер, и задание распечатывается на принтере получателя. Дополнительным преимуществом по сравнению с факсимильной связью является то, что документы можно выводить в гораздо большем разрешении (600 или даже 1200 dpi по сравнению с предельными для факса 200 dpi) и в цвете, если принтер цветной.

Удаленная пробопечать; в сфере графического дизайна практикуется пересылка оригинал-макета и его утверждение заказчиком перед началом массового производства. В прошлом это было непростой задачей, так как:

• факсимильные аппараты не обладают нужным разрешением и не могут печатать в цвете;

• доставка с помощью FedEx занимает сутки. Если клиент решит внести изменения в макет, несколько дней будут потеряны;

• компенсирует отсутствие у конечного пользователя специального программного обеспечения (например, QuarkXPress или InDesign), которым пользуется дизайнер. Нет смысла вкладывать в электронное письмо документ, который адресат не сможет открыть и распечатать. Существует возможность предварительно сохранить файл в формате Encapsulated PostScript (EPS) или PRN, однако это потребует от клиента дополнительных усилий при распечатке;

• подходит для случаев, когда изменение содержимого файла получателем нежелательно (например, юридические документы). При этом отправка обычного электронного письма с вложением не подходит, т. к. документ может быть отредактирован адресатом.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Комментарии

Реклама

Кто на сайте

Сейчас 85 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте